dasar-dasar organisasi modern

DASAR-DASAR ILMU ORGANISASI MODERN

By Septevanus R. Toding, SE., MM.

Dengan pengetahuan itu manusia dapat mengetahui struktur tata pembagian kerja dan struktur tata-hubungan kerja sehingga mampu menerapkan prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi secara tepat. Tujuan organisasi ialah terselenggaranya suatu bentuk kerjasama itu dengan sebaik-baiknya sehingga bersama dapat tercapai secara efisien dan efektif.

Ciri-ciri Organisasi Modern, yaitu :

1. Organisasi bertambah besar

2. Semakin cepat pengolahan data sebagai akibat teknologi modern, misalnya dengan komputerisasi.

3. Beberapa ciri lainnya, al:

- Penggunaan staf yg lebih intensif

- Semakin meningkatnya kesadaran para anggota dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawa masing-masing.

- Adanya kecenderungan masing-masing anggota organisasi untuk melakukan spesialisasi.

- Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi yang harus dipegang di dalam pengembangan organisasi.

- Mempunyai unsur-unsur organisasi yg lebih lengkap.

Unsur-unsur organisasi modern adalah :

1. Bentuk atau Konfigurasi

2. Struktur atau Kerangka

3. Jabatan-jabatan, dan

4. Prinsip-prinsip serta aturan-aturan permainan

Ilmu Organisasi merupakan bagian dari ilmu administrasi karena organisasi merupakan salah satu unsur administrasi. Unsur administrasi lainnya, al:

1. Manajemen;

2. Kepegawaian;

3. Keuangan;

4. Komunikasi;

5. Tata Hubungan;

6. Tata-Usaha.

Pokok Pembahasan Ilmu Organisasi meliputi :

1. Dasar-dasar pembahasan organisasi

2. Tujuan manusia masuk dalam kelompok

3. Beberapa pertimbangan sebelum seseorang masuk dalam kelompok

4. Macam-macam organisasi

5. Bentuk-bentuk dan tipe-tipe organisasi

6. Struktur, bagan dan buku pedoman organisasi

7. Komunikasi dalam organisasi

8. Peranan dalam organisasi

9. Prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

10. Teori organisasi

11. Perilaku organisasi

12. Perubahan dan pengembangan organisasi

1). Dasar Pembentukan Organisasi

Manusia adalah makhluk sosial atau makhluk bermasyarakat (homo socius/social animal). Hal ini terjadi disebabkan manusia memiliki Naluri atau Instinct (Cara2 bertindak dan beraksi secara biologis) dan manusia juga memiliki kemampuan berpikir (berbagai perasaan dan bakat). Semuanya ini tidak dapat berkembang secara otomatis melainkan harus dikembangkan.

Menurut sifatnya kebutuhan manusia dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu :

a. Kebutuhan Jasmaniah/Fisik (Pangan, Sandang, dan Papan)

b. Kebutuhan Rohaniah/Psikologis (Pengakuan, Kasih sayang, perhatian, kekuasaan, prestise, kehormatan, rasa aman, dan mempertinggi kemampuan)

c. Kebutuhan Sosial (Social needs) (Kebutuhan utk bermasyarakat/kelompok, mendapatkan persahabatan, kerjasama, rasa menjadi bagian dalam suatu kelompok, dan semangat/solidaritas dalam kelompok)

ð Manusia membutuhkan orang lain, karena, manusia memiliki keterbatasan untuk berpikir atau derajat intelegensi (level of performance) dan keterbatasan fisik.

2). Tujuan Masuk Organisasi

a. Kelompok dapat memberikan perlindungan sehingga orang tersebut merasa aman (perasaan aman/tentram dalam menyalurkan bakatnya dalam kelompok; ada Keadilan; Diakui; dan Jaminan keselamatan menjalankan tugas dalam kelompok).

b. Kelompok dapat membantu mengatasi berbagai macam persoalan yg dihadapi oleh seseorang.

c. Kelompok dapat memberikan prestige, status sosial (social standing), dan pengakuan.

d. Kelompok dapat memberikan dorongan dan semangat (motivasi) kepada seseorang.

e. Kelompok dapat memberikan bimbingan dan pengarahan dalam rangka meningkatkan prestasi seseorang.

f. Kelompok dapat memberikan kepuasan, baik kepuasan yg bersifat jasmaniah, kepuasan psikologis maupun kepuasan sosial.

g. Kelompok dapat memberikan bantuan apabila seseorang sedang mengalami kesulitan.

Dari segi kekayaan, orang memasuki organisasi kekayaan disebabkan oleh berbagai macam motif, antara lain :

a. Mendapat penghasilan tetap

b. Penghasilan tetap akan memberikan rasa aman/tentram

c. Ingin mendapatkan pengalaman praktek dan inginmemperoleh pengalaman dari orang lain.

d. Ingin mengembangkan karier sesuai kemampuannya

e. Ingin mendapatkan pengakuan masyarakat sehingga status sosial menjadi meningkat.

f. Ingin mendapatkan kesempatan utk maju

g. Ingin mendapatkan pembinaan dan pengarahan dari mereka yg berpengalaman dan pengetahuan lebih luas.

h. Ingin mendapatkan pengakuan atas prestasi yg dicapai.

i. Ingin hidup bermasyarakat dgn kelompok yg lebih luas dan ingin mendapat penghormatan dari orang2 lain.

j. Ingin mendapat perlakuan sebagai manusia terhormat.

3). Beberapa Pertimbangan Sebelum Seeorang Masuk dalam Organisasi, yaitu :

a. Apa atau What? (Kelompok, apa kegiatan, ilegal/tdk, tujuan dia & organisasi tsb)

b. Di mana atau Where? (Tempat & Kelompok mana yg dipilih)

c. Mengapa atau Why? (Kenapa kelompok tsb yg dipilih)

d. Kapan atau When? (Kapan menjadi anggota secara resmi)

e. Siapa atau Who? (Cari tahu siapa menjadi/telah/tanggung jawab kelompok tersebut)

f. Bagaimana atau How? (Cara mjd kelompok, bentuk hubungan formal/informal, perilaku kelompok, Sikap kelompok pd masyarakat umum, bgm sikap pimpinan kelompok mempengaruhi anggotanya, bgn sikap masyarakat thd kelompok tsb)